Приложение удобно использовать для планирования личных дел и формирования to do list. Планы можно сортировать, группировать, разбивать на отдельные этапы и распределять в соответствии с приоритетом. Единственный недостаток — перенос задач в мобильной версии возможен только на следующий день. Приложение Trello для личных целей и работы в небольших командах, основанное на японской системе Kanban. Главный экран планировщика имеет вид виртуальной доски с карточками, которые можно перемещать из столбца в столбец, редактировать, добавлять к ним комментарии и описания.
Также здесь есть пронумерованные страницы для составления списков дел. Вы можете выбрать стандартный планер или креативный вариант с советами, тестами, описанием современных алгоритмов планирования. Выбор инструментов зависит от целей проекта и доступности участников. Планирование — это определение целей, разработка стратегий и действий для их достижения. Это важный этап управления проектами и бизнесом, позволяющий снизить риски неудач, улучшить качество работы и сократить затраты. Планирование также помогает управлять проектом, оптимизировать производительность команды, снижать вероятность неожиданных проблем и оценивать риски.
❗️В тексте рассматриваются зарубежные и российские сервисы. Зарубежные сервисы сейчас невозможно оплатить российскими картами. Сервис будет удобен поклонникам системного подхода планировщик встреч и рационального планирования в бизнесе и жизни. В список мы включили традиционные средства и новые методики, значительно упрощающие жизнь любого занятого человека.
В Todoist встроена оригинальная функция присвоения очков за выполнение заданий. По мере накопления определенного количества, пользователь передвигается на новый уровень. Если же задача или поручение не выполняется вовремя, набранные баллы частично сгорают.
Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий. Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный.
Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро. Цена Есть как бесплатная версия планировщика, так и премиум — от 249 рублей в месяц на каждого пользователя. Google Tasks мы тоже не взяли, потому что он совсем простой. Лаконичное, но при этом отлично проработанное персональное приложение планер для тех, кто активно использует программные решения Google. Сервис поддерживает синхронизацию с календарем, почтовым ящиком, а также всеми другими продуктами популярного поисковика.
Канбаны
Среди недостатков сервиса стоит отметить отсутствие русской версии и сложности при составлении «умных» списков. Не перегруженное лишними функциями, простое в восприятии приложение для планирования, подходящее для создания и оформления чек-листов, заметок и напоминаний. Подходит исключительно для индивидуального использования.
Напоминания доступны только в платной версии планировщика. Синхронизация с Гугл-календарем якобы работает, но задачи в приложении не появляются. С настройками повтора задач либо не всё продумано у разработчика, либо с ходу сложно разобраться (а хотелось бы, чтобы было всё просто и понятно).
Мы рассмотрели инструменты и методики планирования, которые пригодятся в разных ситуациях. Возможно, среди них вы найдете подходящий для себя вариант. Такие программы очень удобны в использовании, что значительно облегчает внедрение в повседневную жизнь. С помощью планеров вы избавите себя от необходимости держать огромное количество информации в голове. Будете успевать больше за меньшее время, улучшите продуктивность. Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте большие задачи на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения.
My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня. Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная https://deveducation.com/ страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.
Ещё в OkoCRM есть тайм-трекер, чтобы засекать время работы. Можно ставить дату начала и окончания задачи, назначать наблюдателя, ставить метки. Если подключить бота в Телеграм, уведомления о новых задачах будут приходить в мессенджер. Asana – наверное вот это приложение в неправильных руках может убить workflow всей команды.
Версии Todoist
В каждом из дней можно писать списки дел, выделять их цветом, менять шрифт. Интерфейс выглядит немного топорно из-за внешнего вида доски. Можно поменять дизайн доски, но для этого его нужно купить за one hundred forty ₽. На платном тарифе покупать дизайн не нужно, там доступно 10 досок на выбор. Так выглядят задачи, добавленные в приложение с помощью бота. Если открыть гугл календарь, то в отображениях – день, неделя, месяц видны запланированные задачи, события и т.д…
Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно. Из минусов Странная связка веб-версии и основного приложения для ПК, иногда — проблемы с запуском приложения на ПК. Из интересного Есть функционал для генерации лидов с помощью сбора заявок в специальной форме.
Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии. Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных.
Приложение умеет автоматически чередовать смены и напоминает о переходе на новое расписание заранее. Кроме стандартных ежедневников, существуют еще и авторские (например, ежедневники Игоря Манна и Глеба Архангельского). Помимо разметки, в них могут встречаться полезные советы, тесты, алгоритмы планирования и даже небольшие статьи. Ежедневник также можно сделать самостоятельно, для этого достаточно скачать и распечатать готовые шаблоны подходящего формата.
Эти «три кита» эффективности имеют много общего, но все же различаются. Подробнее о тайм-менеджменте можно, например, прочитать в различных книгах. Настроить связку с Telegram легко, нужно зайти в бот, ввести свою почту и пароль. Можно даже пересылать сообщения из других чатов, бот добавит их как задачи в раздел «Входящие». Если нужно, дальше к делам можно добавлять дату, время, метки, напоминания. В SingularityApp есть интересная функция, благодаря которой планировщик входит в топ удобных приложений для планирования.
Microsoft To Do: Lists & Duties
TickTick — планировщик дел, который идеально подходит для работы с любыми задачами. Их можно объединять в to do listing, сортировать, группировать по темам. Задавать им отдельные настройки в виде напоминаний, уровней важности, сроков выполнения. Мобильная версия оснащена виджетом для отслеживания и управления регулярными делами и действиями. Также в таск менеджер встроен трекер полезных привычек, блокнот, функция «белый шум» для концентрации на первостепенных задачах. В приложении вы можете запустить таймер помодоро для правильного распределения рабочего времени и фокусировки на работе.
Например, в некоторых есть сроки окончания задач или таймеры, чтобы настроить время работы и перерывов. Планировщик задач помогает распределить рабочие и личные дела в порядке приоритета. Здесь есть не только отметки о важности задачи, ещё можно указать прогресс работы или выбрать настроение. По умолчанию есть списки для личных и рабочих дел, дней рождений и желаний.
Он выделяется приятным дизайном и имеет множество режимов отображения графика. В сервисе есть инструменты для работы с мероприятиями, напоминаниями и целями. Кроме того, он интегрирован с другими продуктами Google и полностью бесплатен. Мы рассмотрели основные инструменты для тайм-менеджмента как современные, так и «традиционные».
- Тебе будет доступно 7 проектов по 10 досок в каждой и 100 документов в базе знаний.
- Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане.
- ❗️В тексте рассматриваются зарубежные и российские сервисы.
- Напоминания доступны только в платной версии планировщика.
- Asana – наверное вот это приложение в неправильных руках может убить workflow всей команды.
Бесплатно с ограничениями по функциям либо сразу $39,ninety nine за целый год вперёд. ➕ Очень и очень простой инструмент, который хорошо встраивается в любые другие. И к гугл-календарю у тебя всегда лёгкий доступ с любых устройств. Google Calendar — один из популярнейших сервисов для управления и рабочим, и личным временем.
В большинстве планировщиков дел и задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей. В приложении можно создавать проекты и задачи с неограниченной вложенностью, разделять их на подпроекты и подзадачи.